旅宿客服與房務營運工作台 · 第一批 Pilot 招募中

把旅客訊息、住宿規定與清潔交接整理成一個工作台

StayOp App 是給民宿和小型旅館用的日常工作台。旅客問停車、寵物、晚入住、退款、英文回覆時,先依你的住宿規定整理一版草稿;今天誰退房、哪間要清、哪間有嬰兒床或寵物,也放在同一個地方看。

先做四週,不急著綁長約;看見真的省時間、少漏事,再決定要不要繼續
StayOp App 今日工作台
Demo · 今天 09:30
旅客訊息 3 則待處理
Agoda 旅客 · 英文

We will arrive after 10pm. Is self check-in available?

晚到英文草稿
LINE 旅客 · 寵物入住

請問可以帶一隻小型犬嗎?會不會另外收費?

寵物政策需確認房型
回覆草稿 人員確認後發送

可以的,我們提供自助入住。當天 18:00 前會傳送門鎖密碼與停車說明給您。若會超過 22:00 抵達,請先告訴我們大約時間,我們會協助確認動線。

來源:入住政策 v1 · 晚到與自助入住

目前小型犬可入住指定房型,需加收清潔費。送出前請先確認訂單房型是否可攜帶寵物。

來源:寵物政策 · 仍需人工確認
今日房務 5 間退房
201 湖景雙人房

12:00 退房 · 下一組 16:00 入住 · 加嬰兒床

待清
305 寵物房

需除味、毛髮檢查、補寵物清潔包

清潔中
公共區域

旅客回報飲水機出水慢,入住前確認

需維修

畫面是示意。剛開始不一定要串 API,可以先從手動貼訊息、匯入 CSV 訂房資料開始。重點不是把功能做滿,而是確認現場真的願意每天打開來用。

現場正在發生的事

四件事,正在悄悄吃掉你的時間

這些問題不會因為旅宿變大而自動改善,通常只會隨管道變多、人手變雜而更嚴重。

訊息分散

LINE、Email、OTA、社群,入口不同

每天重複切換、查資料、問同事,忙的時候容易漏回、晚回,或不同人給出不一致的答案。

規定靠記憶

停車、寵物、退款規定只在老闆腦中

新人與代班反覆詢問老闆,一旦承諾錯誤,就是客訴或退款爭議。

房務交接不穩

清潔、備品、特殊需求散在群組與紙本

每天要重新整理入住退房與清潔順序,漏放備品、設備未回報的情況並不少見。

多語壓力

外國旅客用英文或日文詢問

翻譯與確認語氣花時間,也容易誤解規定或回覆得不自然。

產品定位

StayOp App 幫你整理日常,但不替你亂答應客人

退款、房價、改訂房這種會牽涉錢或平台紀錄的事,還是回到你原本的工具處理。StayOp App 先做比較踏實的事:找規定、寫草稿、提醒今天有哪些房務要注意。

不是全自動客服
正確邊界先整理一版可用草稿,你確認、修改後,再回到 LINE、Email 或訂房平台發送。
不是 PMS
正確邊界不碰正式訂房交易、金流與房價庫存,只拿必要資料整理客服與今日營運。
不是 Channel Manager
正確邊界先用 CSV 或唯讀資料建立每日任務,不一開始就做房況與價格同步。
不是 FAQ 網頁
正確邊界知識庫、草稿、房務任務與成效紀錄整合在一起,能處理優先權與多語,不是靜態頁面。
不是清潔外包管理工具
正確邊界提供待清、清潔中、待檢查、可入住、需維修狀態,清潔品質仍由現場人員判斷。
實際怎麼用

從一則訊息,到一張今日清潔表

旅客詢問流程
  1. 把旅客訊息貼進工作台,先看語言、問題類型和急不急。
  2. 退款、設備、安全、負評風險等高優先訊息會被標示出來。
  3. 從你的住宿規定裡找依據,不靠網路通用答案亂猜。
  4. 產生有來源的草稿,也標出哪裡需要再確認。
  5. 人員確認、修改、複製,回到原管道發送。
房務流程
  1. 用 CSV 或手動輸入,把今天入住、退房資料放進工作台。
  2. 依退房、早入住、晚退房、特殊需求排出清潔任務順序。
  3. 房務狀態依序更新:待清潔、清潔中、待檢查、可入住或需維修。
  4. 房間異常會出現在客服視角,客人問起來時不會一問三不知。
特殊需求流程
  1. 訊息或訂房備註出現寵物、嬰兒床、加床、飲食限制等訊號。
  2. 直接建立待辦,交給櫃台、管家或清潔負責人。
  3. 負責人確認後更新狀態。
  4. 入住前再提醒一次,避免需求停在聊天紀錄裡沒人處理。
先做功能

先做旅宿每天真的會打開的功能

不先追求大而全。第一版先把常見問題、回覆草稿、今日入住退房、清潔任務做穩,管理報表再依 Pilot 使用情況補上。

旅宿知識中心

先做

房型、政策、FAQ、交通、退款、寵物規定,整理成可引用的標準答案。

旅客詢問收件匣

先做

手動貼入訊息,幫你標出語言、問題類型與急不急,高優先訊息不漏看。

回覆草稿

先做

依訊息與知識庫結果產生有來源的草稿,可直接採用或小幅修改。

每日營運總覽

先做

訂房 CSV、今日入住退房,整理成今日清單與提醒,每天一頁看完。

房務工作台

先做

退房、特殊需求、異常回報,轉換成可追蹤的房務任務狀態。

知識缺口分析

先做

記錄拒用、大改、無來源的問題,形成每週下降的知識缺口清單。

管理儀表板

陸續開放

彙整使用紀錄與任務數據,產出支持續費決策的成果報告。

適合對象

StayOp App 適合這樣的旅宿

  • 約 8-30 間客房,營運複雜度足以產生交接成本。
  • 每週至少 30-50 則旅客訊息,且常見問題重複出現。
  • 至少兩種訊息管道,例如 LINE 加 OTA,或 Email 加社群私訊。
  • 兩人以上參與客服或房務交接,包含老闆、櫃台、管家或清潔人員。
  • 有外國旅客或多語需求,繁中、英文、日文草稿有明確展示價值。
  • 已有 SOP、Excel、群組公告、FAQ 或 PMS 資料,具備整理成知識庫的原料。
  • 願意每週投入約一小時參與四週導入,提供訊息樣本與使用回饋。
第一階段暫不建議
  • 完全沒有固定住宿規定的旅宿。
  • 訂房量極少、訊息量太低的旅宿。
  • 希望 AI 自己處理所有客訴、退款和房價決策的旅宿。
方案與定價

四週導入,再決定要不要繼續

四週導入方案
NT$39,800 /間・一次性
前三家 Pilot 旅宿可採分期:啟動 NT$19,900,完成第一版知識庫驗收後再收 NT$19,900。
  • 訪談、資料整理與旅宿專屬知識庫建置
  • 繁中、英文、日文回覆草稿與工作台設定
  • 訂房 CSV 匯入、今日營運與清潔任務
  • 四週導入支援與成果報告
試用完成後
NT$6,800 /月起
依房間數、訊息量、使用人數與後續整合需求調整,四週後由你決定是否繼續。
  • 持續使用工作台、回覆草稿與知識缺口分析
  • 知識庫更新與日常維護
  • Pilot 旅宿享前十二個月優惠價格
  • 新功能優先試用、每月一次流程優化討論

這不是把你綁進長約。四週結束後,我們會把草稿採用、清潔任務、知識缺口和你們的使用回饋整理出來,再一起判斷要不要續用。

信任邊界

先把風險說清楚

人員確認優先

草稿一定先給旅宿人員看過。你確認、修改後才發送;StayOp App 不會自己把訊息傳給客人。

不取代既有工具

不要求你換 PMS,也不取代訂房平台。StayOp App 只補客服、規定查找與房務交接這一層。

誠實看待成效

四週導入不保證一定省下幾成時間。我們會把這四週實際使用狀況攤開來看,值不值得續用,由你判斷。

先花 30 分鐘,看看值不值得花四週

如果你的旅宿正在被訊息分散、規定靠記憶、房務交接不穩拖住,我們先聽你說現場怎麼跑。適合才進四週 Pilot,不適合也會直接說。

先確認我適不適合 也可以直接寫信:hello@stayopapp.com,或致電 +886-970023385